As micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) brasileiras dedicam, em média, 21,47 horas por semana à gestão de despesas corporativas, o equivalente a quase dois dias e meio de trabalho, segundo estudo “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil”.

A pesquisa entrevistou 1.524 empreendedores e gestores financeiros de todas as regiões do Brasil, entre novembro e dezembro de 2024 e, conforme o levantamento, dados apontaram sobrecarga e desafios enfrentados pelas empresas.

Ainda, o levantamento revelou que em 46% das empresas, os próprios donos ou sócios assumem a gestão financeira, com esse índice aumentando para 59% das microempresas e chegando a 64% em negócios com até quatro anos de operação.

Nas médias empresas, 24% dos sócios ainda se encarregam diretamente da gestão financeira e essa concentração de funções é um obstáculo para o crescimento, uma vez que impede os gestores de focarem em decisões estratégicas, essenciais para expandir o negócio e aumentar sua competitividade.

A pesquisa também revelou que a tecnologia é uma aliada poderosa para resolver esse problema, mostrando que empresas que utilizam plataformas automatizadas conseguem reduzir até cinco horas semanais no gerenciamento de despesas e, em um ano, essa economia pode chegar a 260 horas.

Além de poupar tempo, a adoção de ferramentas tecnológicas aumenta o controle financeiro e reduz custos operacionais. Logo, negócios que investem em automação relatam maior autonomia das equipes e melhor organização financeira, criando espaço para focar no crescimento da empresa.

Apesar dos benefícios, a resistência à mudança e a falta de recursos dificultam a adoção de tecnologias em muitas empresas. O estudo mostrou que 80% dos entrevistados reconhecem que uma gestão financeira mais eficiente é crucial para expandir o negócio, mas muitos ainda enfrentam barreiras para isso.

Além desse, outro desafio é a percepção de que o investimento inicial em tecnologia pode ser alto, porém especialistas ressaltam que os ganhos em produtividade e redução de erros justificam o custo, gerando retorno significativo no médio e longo prazo.

Diante disso, entende-se que é fundamental adotar tecnologias e reduzir a sobrecarga dos gestores para aumentar a produtividade e abrir caminho para novas oportunidades.

Na tentativa de crescer e se destacar no mercado, as MPMEs precisam equilibrar melhor suas prioridades, investindo em automação, delegando tarefas e organizando as finanças para vencer os desafios e alcançar resultados mais sólidos.

Com informações da Exame